مجتمع

لتحقيق النجاعة القضائية ” هامادارت” النيابة العامة بالمحكمة الابتدائية بمراكش ” أحدثت لجان للمراقبة والتتبع والتأطير” …” الحلقة الثانية”

أقدمت النيابة العامة بالمحكمة الابتدائية بمراكش على إحداث لجان المراقبة والتتبع والتأطير قصد تطوير العمل داخل النيابة العامة، وفي إطار المقاربة التشاركية وتسريع وثيرة الإنتاج تضم مجموعة من الموظفين المتخصصين من ذوي الخبرة والجدية في العمل، وتأتي هذه الخطوة لاستثمار الكفاءات وتوزيع الأدوار التدبيرية :

لجنة الإعلاميات والتتبع والتقييم

لجنة مواكبة تأهيل الموارد البشرية 

لجنة الإرشاد والتواصل ومكاتب الواجهة 

لجنة التوثيق والأرشيف وتدبير ذاكرة وحدة النيابة 

تتكون لجنة الاعلاميات من وكيل الملك كرئيس ونائب أو ينوب عنه ورئيس المصلحة كمنسق بين أعضاء اللجنة وتتبع أشغالها، إلى جانب موظفين تقنيين ذوي الكفاءة، وتختص بكل مايتعلق بالتحديث، وتتبع التضمين بالسجلات الرقمية ومواكبة وتحيين الاجراءات والمعطيات، ومراقبة النظام المعلومياتي والبنية التحتية والتجهيزات الإلكترونية، مع تجويد المعطيات عبر تصحيح الأخطاء إلى جانب مهام أخرى .

فيما تتكون لجنة مواكبة وتأهيل الموارد البشرية من وكيل الملك كرئيس، ونائب أول ينوب عنه، ورئيس مصلحة كمنسق بين أعضاء اللجنة، بالإضافة إلى موظفين أكفاء من مختلف التخصصات، ويناط بها تأطير الموظفين من الناحية النظرية والتطبيقية، التكوين المستمر ومواكبة جميع المستجدات المتعلقة بعمل كتابة الضبط ، واعداد ورشات أو عروض كل شهر أو كلما استدعى الأمر ذلك،  مع إدماج الموظفين الجدد في العمل وتأهيلهم للتأقلم .

لجنة الإرشاد والتواصل ومكاتب الواجهة فتتكون من وكيل الملك كرئيس، ونائب أول ينوب عنه، ورئيس المصلحة كمنسق إلى جانب موظفين أكفاء،  وتتولى هذه اللجنة تدبير الاستقبالات ومكاتب الواجهة، وإرشاد الوافدين على المحكمة وإرشادهم وتشوير المحكمة عبر لافتات مدعمة بأرقام المكاتب والأسهم، مع انجاز ونشر مطويات وملصقات، و تنظيم الولوج والاهتمام بالفئات الهشة.

أما لجنة التوثيق والأرشيف، وتدبير ذاكرة المصلحة فتضم وكيل الملك ونائبه وموظفين،  وتختص في إعداد تصور حول التدبير الأمثل لذاكرة المصلحة، وتدبير الأرشيف باستقبال مختلف الملفات والمراسلات،  وأرشفة السجلات المحفظة وإخراج الملفات المطلوبة، ومنح الإشهادات بالحفظ ومراقبة حالة الأرشيف، وتوثيق الأنشطة والتنسيق مع مركز الحفظ الجهوي .

اللجان المذكورة تعقد اجتماعات دورية الغاية منها حسن سير العمل داخل النيابة العامة وتحقيق النجاعة القضائية .

شارك هذا المقال عل :
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *